Fatura Düzenleme ve Kontrol İşlemleri
Muhasebe staj defteri kapsamında, fatura düzenleme kuralları, kontrol aşamaları ve yasal zorunluluklar detaylı biçimde anlatılmıştır.
Yönetici
İşletmelerin yaptığı her mal veya hizmet satışı karşılığında düzenlenen faturalar, hem alıcı hem de satıcı açısından yasal bir belgedir. Staj sürecimde fatura düzenleme kurallarını öğrendim ve düzenlenmiş faturaların kontrolünde görev aldım.
Fatura Düzenlemede Dikkat Edilen Unsurlar
-
Faturada tarih, sıra numarası ve belge numarası bulunmalıdır.
-
Alıcı ve satıcının adı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası doğru yazılmalıdır.
-
Mal veya hizmetin tanımı, birim fiyatı, miktarı ve toplam tutarı belirtilmelidir.
-
KDV oranı ve hesaplanan KDV açıkça yazılmalıdır.
-
Toplam fatura tutarı hem rakamla hem yazıyla belirtilmelidir.
-
E-fatura ise sistem üzerinden zaman damgası ile gönderilmelidir.
Fatura Kontrol Aşamaları
-
Belgede eksik bilgi ya da yazım hatası var mı kontrol edilir.
-
Tutarların hesaplamaları manuel ve dijital olarak karşılaştırılır.
-
Satılan ürün ile stok kaydı uyuşuyor mu denetlenir.
-
Müşteri bilgileriyle CRM sistemindeki bilgiler örtüşüyor mu bakılır.
Öğrendiğim Bilgiler
-
Yanlış düzenlenen bir fatura hem vergisel ceza hem de müşteri şikâyeti doğurabilir.
-
Fatura kontrolü sadece muhasebe değil, itibar açısından da kritik bir aşamadır.
-
E-fatura sisteminde işlem süresi kısa olsa da dikkat gereklidir.
-
Her faturanın bir yedeği hem dijital hem arşiv klasörlerinde saklanmalıdır.
-
Önceki Yazı
Evrak Kayıt Sistemi ve Dosyalama
-
Sonraki Yazı
Alış ve Satış Faturalarının Kaydı
