Alış ve Satış Faturalarının Kaydı

İşletmelerin ticari faaliyetleri sonucunda düzenlenen alış ve satış faturaları, muhasebe sistemine günlük olarak kaydedilmelidir. Bu kayıtlar mali tabloların doğruluğunu sağladığı gibi, vergi beyanlarının da temelini oluşturur. Staj dönemimde bu işlemleri aktif şekilde gözlemledim ve bazılarını uygulama fırsatı buldum.

Alış Faturalarının Kaydı

Alınan hizmet veya mal bedeli gider olarak muhasebeleştirilir.
KDV indirimi hesaplanarak ilgili hesaplara işlenir.
Satıcı firmaya ait cari hesap borçlandırılır.
Fatura evrakı arşivlenir ve sisteme taranarak eklenir.

Örnek Kayıt:

Satış Faturalarının Kaydı

Satılan malın bedeli gelir olarak yazılır.
KDV tahakkuku yapılır.
Müşteri cari hesabı alacaklandırılır.
Fatura bilgileri e-fatura sistemine aktarılır.

Örnek Kayıt:

Öğrendiğim Bilgiler

Kayıtlarda tutar uyumsuzluğu, cari hesap dengesini bozabilir.
Tüm işlemler günü gününe kaydedilmelidir, aksi hâlde ay sonu mizanı hatalı çıkar.
Belgeler sisteme girilmeden önce çift kontrol süzgecinden geçirilmelidir.
Cari kartlar güncel tutulmalıdır.