Muhasebe Programı Kullanımı

Günümüzde neredeyse tüm işletmeler, muhasebe süreçlerini dijital ortama taşıyarak ticari yazılımlar üzerinden yürütmektedir. Staj sürecimde “Logo” muhasebe programı ile birlikte “Mikro” yazılımını da gözlemleme fırsatı buldum. Bu programlar, işletmenin satış, alış, fatura, cari hesap, banka, çek/senet gibi tüm muhasebe işlemlerini kapsamaktadır.

Kullanılan Modüller

Fatura modülü: Alış ve satış faturalarının kaydı
Cari hesap modülü: Müşteri ve tedarikçi takip işlemleri
Stok modülü: Malzeme giriş-çıkışları ve stok bakiyeleri
Kasa/banka modülü: Nakit ve banka işlemleri
Çek/senet modülü: Vadeli belgelerin kaydı ve takibi
Raporlama modülü: Mizan, bilanço ve gelir tabloları

Program Kullanımına Dair Gözlemlerim

Hızlı ve doğru işlem yapmayı sağlar.
Manuel muhasebe sistemlerine göre hata riski düşüktür.
Verilere anında erişim ve geçmişe dönük kontrol mümkündür.
E-fatura ve e-defter sistemleriyle entegre çalışır.
Yetkilendirme sistemi sayesinde veri güvenliği sağlanır.

Öğrendiğim Bilgiler

Her işlem mutlaka doğru modülde yapılmalı, hatalı girişler diğer işlemleri etkiler.
Belge numarası, tarih, cari adı gibi temel alanların eksiksiz girilmesi gerekir.
Günlük yedekleme yapılmalı, sistem çökmesine karşı veri kaybı önlenmelidir.
Raporlar, yöneticilerin karar alma sürecine doğrudan katkı sağlar.