Basın Küpürleri Radyo ve Televizyon Kayıtlarının Arşivlenmesi

Halkla ilişkiler biriminin önemli görevlerinden biri de kurumu ilgilendiren tüm medya içeriklerini arşivlemektir. Bu içerikler arasında basın küpürleri, radyo röportajları ve televizyon yayınları yer alır. Arşivleme işlemi, hem kurumsal hafıza oluşturmak hem de gelecekteki iletişim stratejileri için kaynak sağlamak amacıyla yapılır.

Staj sürecimde basılı gazete ve dergilerde çıkan haberler dijital tarayıcılarla taranarak PDF formatında kaydediliyor, aynı zamanda dijital medya takibi yapan yazılımlar kullanılarak kurumun ismi geçtiği her medya içeriği haftalık olarak raporlanıyordu. Görsel ve sesli içerikler ayrı klasörlerde, tarih, içerik başlığı ve yayın adıyla etiketlenerek saklanmaktaydı.

Örnek içerik:

“Kuruma ait bir televizyon röportajı, .mp4 formatında ‘2025-TeknolojiYatırımı-Röportaj.mp4’ şeklinde kaydedilip arşiv sunucusuna eklendi. Böylece ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişim sağlanabilmektedir.”